El desplazamiento de trabajadores entre países de la Unión Europea es una práctica cada vez más común en el mundo laboral actual. Sin embargo, para garantizar que estos desplazamientos se realicen cumpliendo con todas las normativas legales, es imprescindible llevar a cabo la declaración de desplazamientos en SIPSI.

¿Qué es SIPSI y por qué es importante?

El SIPSI (Sistema de Información de los Servicios Públicos de Inspección) es una plataforma creada por el gobierno francés para gestionar la declaración de desplazamiento de trabajadores. Su principal función es asegurar que los trabajadores desplazados a Francia desde otros países de la UE cumplan con las leyes laborales francesas, garantizando así sus derechos y condiciones de trabajo.

Es importante porque, sin una declaración de desplazamientos en SIPSI correctamente realizada, tanto la empresa como el trabajador pueden enfrentar sanciones legales y económicas significativas. Además, este trámite asegura que los trabajadores desplazados tengan acceso a las mismas condiciones laborales que los trabajadores franceses, promoviendo la igualdad y la justicia en el ámbito laboral.

Paso 1: Preparación de la documentación necesaria

Antes de iniciar el proceso de declaración en SIPSI, es fundamental reunir toda la documentación requerida. Esta incluye:

  1. Datos de la empresa: Información completa de la empresa que desplaza al trabajador, como su nombre, dirección, número de identificación fiscal y detalles de contacto.
  2. Datos del trabajador: Información personal y profesional del trabajador desplazado, incluyendo nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, puesto de trabajo y duración del desplazamiento.
  3. Detalles del desplazamiento: Información sobre las condiciones del desplazamiento, como la fecha de inicio y fin, la dirección del lugar de trabajo en Francia, el motivo del desplazamiento y las condiciones salariales.

Es crucial asegurarse de que toda la información sea precisa y esté actualizada, ya que cualquier error o falta de información puede retrasar el proceso de declaración.

Paso 2: Creación de una cuenta en SIPSI

Para realizar la declaración de desplazamientos en SIPSI, primero es necesario crear una cuenta en la plataforma. El proceso es sencillo y se realiza online a través del sitio web oficial de SIPSI. Aquí se detallan los pasos a seguir:

  1. Acceso al sitio web: Visite la página oficial de SIPSI y seleccione la opción para crear una nueva cuenta.
  2. Registro de la empresa: Complete el formulario de registro con los datos de la empresa. Esto incluye información básica como el nombre de la empresa, su dirección y el número de identificación fiscal.
  3. Verificación de la cuenta: Una vez completado el formulario, recibirá un correo electrónico de verificación. Haga clic en el enlace proporcionado para activar su cuenta.

Con la cuenta activada, podrá acceder al sistema y comenzar con la declaración de desplazamientos en SIPSI.

Paso 3: Realización de la declaración de desplazamiento

Con la cuenta creada y la documentación preparada, puede proceder a realizar la declaración.

Primeramente, acceda a su cuenta en el sitio web de SIPSI utilizando su nombre de usuario y contraseña. Una vez dentro del sistema, seleccione la opción para realizar una nueva declaración de desplazamiento. Complete el formulario con la información del trabajador y los detalles del desplazamiento. Asegúrese de revisar toda la información antes de enviarla para evitar errores. Después de completar el formulario, envíelo a través del sistema, recibirá una confirmación por correo electrónico una vez que la declaración haya sido registrada correctamente. 

Es recomendable imprimir y guardar una copia de la declaración para futuras referencias.

Paso 4: Seguimiento y gestión de la declaración

Una vez realizada la declaración de desplazamientos en SIPSI, es importante llevar a cabo un seguimiento y gestión adecuados del proceso. 

Primeramente, es esencial llevar a cabo una verificación del estado de la declaración, puede comprobar el estado de su declaración en cualquier momento accediendo a su cuenta en SIPSI. 

En caso de que sea necesario, realiza las modificaciones correspondientes. Si necesita realizar cambios en la declaración, como modificar la duración del desplazamiento o actualizar los datos del trabajador, puede hacerlo a través de la plataforma. 

En caso de que el desplazamiento se extienda más allá del período inicialmente declarado, es necesario renovar la declaración antes de su vencimiento. 

Mantenerse al tanto de estas gestiones es crucial para evitar problemas legales y garantizar que el trabajador esté siempre cubierto por las normativas vigentes.

Paso 5. Consultar con abogados especialistas en desplazamiento de trabajadores

Para asegurarse de que todo el proceso de declaración de desplazamientos en SIPSI se realice correctamente y sin contratiempos, es altamente recomendable consultar con abogados especialistas en desplazamiento de trabajadores. Como profesionales podemos proporcionar asesoramiento legal y asistencia en cada paso del proceso, asegurando que se cumplan todas las regulaciones y se eviten posibles sanciones.

Correcta declaración de desplazamientos en SIPSI 

Realizar la declaración de desplazamientos en SIPSI es un proceso esencial para garantizar el cumplimiento de las normativas laborales francesas y proteger los derechos de los trabajadores desplazados. Siguiendo esta guía paso a paso, puede asegurarse de que el trámite se realice de manera eficiente y sin contratiempos.